Ce billet fait partie d’une série de 8 articles sur les bonnes pratiques en e-mail marketing. Consultez le premier article de la série : Les bonnes pratiques en e-mail marketing : partie 1 - Pourquoi et comment?
Pour bien démarrer votre campagne e-mail marketing, il faut bien sûr avoir des destinataires à vos envois. La création d’une base de courriels est très importante et peut se faire de plusieurs manières. Voici donc quelques pistes à suivre :
Fouiller dans son carnet de contacts
Commencez par analyser votre réseau professionnel en consultant vos carnets d’adresses et cartes professionnelles que vous avez recueillis au fil du temps. Essayez d’identifier qui sont les plus susceptibles d’adhérer à votre offre et assurez-vous d’avoir leur autorisation pour les ajouter à votre liste de diffusion.
Boîte d’inscription sur votre site Web
Votre site Web est l’endroit le plus approprié pour recueillir des adresses électroniques. Cette méthode d’acquisition a pour principal avantage que l’utilisateur s’inscrit volontairement à votre infolettre. Donc, il souhaite et s’attend à recevoir de l’information de vous. Trouvez un endroit stratégique sur votre site pour ajouter cette boîte et faciliter l’inscription le plus possible.
Généralement, nous la retrouvons très haut au-dessus de la ligne de flottaison. Essayez de récupérer quelques renseignements de base (prénom, nom, courriel) lors de l’inscription. Vous pourrez ainsi personnaliser vos courriels et obtenir de meilleurs taux d’ouverture et de conversion.
Vous pourriez aussi récolter des renseignements plus précis, comme le pays, la province, la ville, la profession,etc. Cette technique vous permetterait de filtrer vos destinataires pour faire des envois beaucoup plus ciblés. Vous pourriez, par exemple, envoyer un bulletin d’information seulement aux gens de votre liste de diffusion vivant dans la ville de Québec et occupant un poste de président dans le domaine des ressources humaines.
Relations publiques
Prenez l’habitude, lorsque vous rencontrez un client ou un contact d’affaires, de lui demander sa carte professionnelle et son autorisation à l’ajouter à votre infolettre.
Créez plusieurs types de bases de données : clients, fournisseurs, contact d’affaires, prospects, etc. Cela vous permettra de monter des bases plus segmentées et précises. Par exemple, vous pourriez envoyer une promotion spéciale aux inscrits « prospects » et une différente à la liste « fournisseurs ».
Concours
Si vous n’avez absolument aucune base de courriels, un moyen efficace pour vous en créer une est d’organiser un concours. Réalisez un microsite présentant votre concours, le prix (doit être intéressant) et un formulaire d’inscription. Recueillez le plus d’information possible : nom, prénom, courriel, téléphone, ville, province, adresse, etc. Pour obtenir plus d’impact encore, ajoutez au formulaire des champs « référer à un ami ». Ses personnes recevront à leur tour un courriel les invitant à participer.
Cela permet de créer une attraction autour du concours et de vite remplir vos bases de données. Soyez honnête et ajoutez les termes et conditions de participation dans lequel vous indiquez que vous pouvez utiliser leur courriel pour communiquer avec eux. Assurez-vous que vos inscrits s’ajoutent à une liste d’envoi « prospects », par exemple.
Achat de bases de données de courriels
Si vous avez les moyens financiers, vous pouvez toujours acheter une base de données de courriel auprès d’une chambre de commerce ou bien auprès de grands magazines. Plus intéressant et moins coûteux, il existe aussi des programmes de coregistration à l'inscription d'un site. Le principe est simple, en vous inscrivant à ce programme, vous entrez dans un réseau de sites partenaires qui se partagent les données des inscrits entre les sites. Les personnes s’inscrivant sur un de ses sites sont considérées comme acceptant de partager leurs renseignementss avec le réseau de sites partenaires.
Avant d’acheter une base de données, vous devriez d’abord créer un profil détaillé de la clientèle que vous souhaitez rejoindre. Le but étant d’acheter une base de données de clients potentiellement qualifiés à adhérer à votre offre.
Prochain article : Quand envoyer votre infolettre et à quelle fréquence ?